Profi předseda SVJ

Společenství vlastníků jednotek (SVJ) je právnickou osobou, která zajišťuje správu společných částí domu a k němu náležejících pozemků. Sestává z jednotlivých vlastníků bytových jednotek, kteří vlastní právně samostatné bytové jednotky. Na společenství vlastníků jakožto právnickou osobu jsou právními předpisy kladeny povinnosti jak právního, tak účetního i technického charakteru. Předseda SVJ, popř. členové výboru SVJ by tak měli mít adekvátní znalosti, schopnosti a zkušenosti.

Jste nespokojeni s práci předsedy nebo výboru SVJ ve vašem domě? Není fungování výboru nebo předsedy SVJ transparentní? Není mezi vlastníky ve vašem domě a členy SVJ nikdo, kdo by chtěl být předsedou nebo působit ve výboru SVJ? Nemůžete se na shromáždění vlastníků shodnout na klíčových záležitostech SVJ? Anebo jen nejsou záležitosti SVJ řešeny efektivně a nejvhodnějším způsobem?

Mám pro vás řešení.

Působím rovněž jako profesionální předsedkyně SVJ. Tuto funkci již několik let vykonávám pro různé bytové domy a mohu nabídnout své zkušenosti i vašemu společenství.

Co Vás spolupráce se mnou jako předsedkyní SVJ přinese?

• Dobré vztahy v domě – jsem externí profesionál, který není zatížen sousedskými vztahy v domě, jsem proto neutrální.
  
• Klid – převezmu veškeré starosti spojené s výkonem funkce předsedy SVJ (popř. předsedy výboru SVJ).
  
• Transparentnost – odpovídám shromáždění vlastníků a pravidelně (min. 1x měsíčně) informuji o svých postupech.
  
• Kontrolu nad fungováním SVJ – vedle pravidelné informační povinnosti jsou nastaveny také kontrolní mechanismy mezi předsedou, správcem domu a účetním.
  
• Zkušenosti a dostatečná kvalifikace – jsem zkušená předsedkyně SVJ s právnickým vzděláním, proto mě žádný problém SVJ nezaskočí.

Co pro vás jako profesionální předseda dělám?

• vedu evidenci vlastníků jednotek,
  
• plním povinnosti ve vztahu k veřejnému rejstříku,
  
• uzavírám smlouvy dle finančního limitu a pravidel určených shromážděním vlastníků,
  
• vedu evidenci písemností (korespondence), zápisů ze shromáždění, usnesení a provádí případnou skartaci písemností,
  
• plním usnesení shromáždění vlastníků (a odpovídá shromáždění vlastníků za svou činnost),
  
• připravuji podklady pro schůze shromáždění vlastníků,
  
• rozesílám pozvánky, realizuje prezenci, řídí průběh schůze a hlasování shromáždění vlastníků jednotek,
  
• zajišťuji pořízení zápisu ze schůze shromáždění vlastníků,
  
• vymáhám dluhy vlastníků vůči SVJ,
  
• řeším stížnosti, doporučení a žádosti od členů SVJ,
  
• informuji členy SVJ o své činnosti a o dění ve společenství,
  
• informuji členy SVJ o věcných a finančních výsledcích správy společných částí domu,
  
• provádím řádně a včas platby SVJ vůči dodavatelům,
  
• zpracovávám a zajišťuji plnění věcného a finančního plánu oprav a investic,
  
• vykonávám pravidelnou kontrolu objektu, zjišťuji a eviduji závady, ve spolupráci se správou domu zajišťuji jejich odstranění,
  
• komunikuji se společností zajišťující správu domu,
  
• komunikuji s účetní/m, zajišťuje dohled na účetními záznamy,
  
• jsem ve stanoveném termínu ("úředních hodinách") pravidelně přítomna v objektu (minimálně jednou měsíčně),
  
• plním další úkoly, které si přejete.

Co pro vás jako profesionální předseda SVJ naopak nedělám?

Nejsem správce nemovitosti a nedělám tedy úkoly, které náleží správci. Správce typicky mívá na starosti:

• úklid nemovitosti,
  
• opravy závad inženýrských sítí,
  
• běžnou údržbu zabraňující vzniku závad,
  
• drobné řemeslné práce (malování, drobné opravy),
  
• řemeslné práce většího rozsahu (omítání budov, výměna oken),
  
• vedení účetních záznamů nemovitosti,
  
• provádění oprav a údržby.

Za účelem zajištění maximální míry transparentnosti vždy doporučuji, aby správu nemovitosti vykonával jiný subjekt než předseda SVJ.

Předseda SVJ dále nevede účetnictví, ale vykonává dohled nad účetními záznamy (a jejich správností), čímž je zajištěna nestranná kontrola nad vaším účetnictvím. Účetnictví proto rovněž doporučuji svěřit jinému subjektu (pokud se nejedná o skutečně malé SVJ, je žádoucí, aby se jednalo o profesionálního účetního).

Jaký je další postup?

Pokud vaše stanovy doposud neumožňují, aby byl předsedou SVJ, popř. výboru externista (nevlastník), je nutné učinit následující kroky:

• svolání shromáždění, kde dojde k odsouhlasení zřízení funkce a následného procesu
  
• úprava stanov SVJ, aby umožnily zvolit jako předsedu fyzickou či právnickou osobu, která v domě nevlastní bytovou jednotku
  
• vytvoření kontrolní komise anebo funkce revizora, který bude na profesionálního předsedu dohlížet

Kolik to stojí?

Cena je kalkulována individuálně, vždy záleží na počtu bytových jednotek, stavu nemovitosti a rozdělení kompetencí mezi předsedu SVJ a správce, popř. domovníka. Obvykle se cena pohybuje od 130 Kč do 390 Kč za bytovou jednotku a kalendářní měsíc. Minimální cena za výkon funkce profesionálního předsedy u menších domů činí 4900 Kč. Pro konkrétní nacenění služby profesionálního předsedy SVJ mě kontaktujte.

Cena, kterou vám sdělím, je konečná, nejsem plátcem DPH.

Služba je v současnosti nabízena pouze v Praze a okolí.

V případě, že máte vlastního předsedu SVJ (či výboru SVJ), popř. jste předsedou, ovšem nevíte si rady s některými záležitostmi, využijte možnost konzultace pro předsedy SVJ.